Anpassa visningen så att den passar dig
Guiden avser webbmejlen, men motsvarande inställningar finns också i Outlook-klienten.
Guiden beskriver några inställningar som du kan justera så visningen passar dig bättre. Inställningar som många använder visas direkt när du går till ”Inställningar” (första bilden). Klicka ”Visa alla Outlook-inställningar” längst ned för att komma till alla inställningar (bilden till höger).
För de följande tipsen räcker ”minivarianten”, men de inställningarna finns också under ”E-post” och ”Layout” när man klickat vidare till ”Alla Outlook-inställningar”. Utöver dessa inställningar finns ”Filter” för att selektera och sortera visningen av e-posten.
OBS! Konversationsvyn är aktiverad som standard. Ser du ingen anledning att ändra på något annat så kolla i alla fall om konversationsvyn är något som passar dig. Om inte så avaktivera den, så blir det ”som vanligt”. Se information längre ned.
Med ”Prioriterad inkorg” aktiverad väljer man att visa antingen ”Prioriterad” eller ”Övrig” e-post (vad nu det innebär). Annars listas all mottagen e-post under ”Inkorgen”.
Skärmdensitet / Meddelandets höjd (olika rubriker i de två inställningarna)
Alternativen ger fler eller färre mejl som listas i fönstret (meddelandelistan), tätare mellan raderna döljer viss information som visas med glesare mellan raderna.
Konversationsvy / Organisering av meddelanden (olika rubriker i de två inställningarna)
• Listan med e-post, meddelandelistan, kan visas som enskilda e-brev eller grupperade efter konversationer, mejl med samma innehåll i ämnesfältet.
• Med aktiverad konversationsvy visas tecknet > före mejl som är grupperade i konversationer, ändras till ˅ när konversationen öppnas – ”fälls ut”.
• Nyaste ”högst upp” eller ”längst ned” avser mejlen inom respektive konversation. (Den primära sorteringen anges i ”Filter”, se längre ned.)
• När mejl besvaras är det vanligt att skriva sitt svar överst och att låta tidigare mejl finnas kvar i varje nytt svar. Är det konsekvent hanterat för alla svar i en konversation kan hela konversationen läsas i det senaste mejlet i den konversationen (det oavsett om konversationsvy används eller inte). Men så är inte alltid fallet och man kan ha anledning att leta upp ett tidigare mejl i konversationen. Och det är här en del föredrar konversationsvyn, andra inte.
• Används konversationsvyn visas inte alltid hela mejl när de öppnas, om inte finns tre prickar, •••, under det senast svaret i respektive mejl i konversationen, för att visa tidigare svar inne i samma mejl.
Läsfönster
Ett läsfönster är som standard inställt att visas till höger om meddelandelistan, men läsfönstret kan också placeras längst ned eller stängas av.
Filter
Filter används för att selektera mejlen, välja vilka som ska visas/listas, välja vad sorteringen ska baseras på och önskad turordning. Standardvalet är ”Alla”, ”Datum” och ”Nyast överst”. Det passar den dagliga hanteringen av e-posten.
Men då och då söker man t ex äldre mejl och kan lätt ändra selekteringen och sortering, m m, utan att behöva gå in i ”Inställningar”.